プライバシーポリシー— PRIVACY POLICY

村上裕一公認会計士事務所（以下「当事務所」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

当事務所は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・事務所員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、当事務所からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。見積相談フォームをご利用いただいた場合は、ご入力いただいたメールアドレスを、お見積もりの送付およびお見積もりに必要なご連絡に利用いたします。確定申告時期のご案内やサービスに関するお知らせは、フォームで別途ご希望いただいた場合にのみお送りします（お受け取りいただいたメールへのご返信によりいつでも停止できます）。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当事務所は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• お客さまの同意がある場合
• お客さまが希望されるサービスを行なうために当事務所が業務を委託する業者に対して開示する場合
• 法令に基づき開示することが必要である場合

外部サービスの利用（業務上の取扱いの委託）

当事務所は、業務の遂行にあたり、次の外部サービスを利用し、その利用に必要な範囲でお客さまの情報を取り扱います。これらには外国にある事業者が提供するクラウドサービスが含まれます。各サービスは、契約およびサービス規約によりデータの取扱いが保護されているものを選定しています。

• Discord — お客さまとのご相談・ご連絡（お客さまごとの専用チャンネルで分離して運用します）
• Google Drive — 取引履歴・申告関係資料のご提出・保管（お客さま専用フォルダで分離して運用します）
• Stripe — 決済処理（カード番号等の決済情報は当事務所を経由せず、Stripe社が直接取り扱います）
• 暗号資産損益計算ツール（クリプタクト、暗号会計RIKYU 等） — 損益計算のための取引履歴の取込・処理
• AIツール（生成AIサービスを含む） — 資料の読み取り・整理、データの検証、申告書ドラフトの作成、ご相談への回答案の作成（詳細は下記およびAI活用に関する方針をご覧ください）

AIツールの利用における個人情報の取扱い

当事務所は、AIツールの利用にあたり、次の基準を遵守します。

• 利用するAIサービスは、入力データをAIの学習に使用しない設定のAPI・商用契約のものに限定します
• マイナンバー（個人番号）が記載された書類は専用フォルダに分離し、AIによる処理の対象から除外します。番号の取扱いは税理士の最終確認工程でのみ行います
• 業務に必要な範囲を超えるデータの投入・保持は行いません
• ご契約前のお問い合わせ等でお預かりした個人情報は、匿名化するか、ご本人の同意を得た場合を除き、外部の生成AIサービスへ投入しません

AI活用の全体方針はAI活用に関する方針を、確定申告サービスにおける契約上の位置づけは利用規約をご覧ください。

委託先の管理

当事務所は、個人情報の取扱いを委託する場合（上記の外部サービスの利用を含みます）、取扱いの目的の達成に必要な範囲に限定し、委託先におけるデータの保護体制・利用条件を確認のうえ利用し、必要かつ適切な監督を行います。

保存期間・削除の方針

お預かりした個人情報および業務上の資料は、税理士法その他の法令に基づく帳簿書類の保存義務の期間、および業務上の必要がある期間に限り保存し、不要となったものは適切な方法で削除・廃棄します。お客さまからご本人の情報の削除のお申し出があった場合は、法令上の保存義務との関係を確認のうえ、対応いたします。

個人情報の安全対策

当事務所は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合わせ

当事務所の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

村上裕一公認会計士事務所
住所：東京都練馬区高野台1-6-8 Carmel301
TEL：03-4500-2498